Avis pour l’acquisition de système de gestion des documents (système d’archivage et courrier physique)

Le Gouvernement du Sénégal (« Gouvernement » ou « GdS ») a été sélectionné pour le don du Millennium Challenge Corporation (« MCC »), dénommé Compact, et envisage d’allouer une partie des recettes du fonds aux paiements des contrats de biens, travaux et services. Le Compact comprend un investissement de MCC d’environ 550 millions de dollars et une contribution supplémentaire du Gouvernement de 50 millions dollars américains pour un montant global de 600 millions de dollars américains. Il comprend trois projets :

• Le Projet « Modernisation et renforcement du réseau de transport de Senelec » qui a pour objectif de fournir l’électricité de qualité provenant des sources les moins coûteuses disponibles pour que Senelec puisse répondre à la demande croissante sur le réseau interconnecté au Sénégal ;
• Le Projet « Elargissement de l’accès à l’électricité dans les zones rurales et péri-urbaines » qui a pour objectif d’augmenter l’offre et la demande en électricité de qualité dans les zones rurales et péri-urbaines du Sénégal ;
• Le Projet « Environnement propice et renforcement de capacités des acteurs du secteur de l’électricité » qui a pour l’objectif de créer un cadre propice à l’amélioration de la viabilité financière et à la bonne gouvernance du secteur pour une fourniture de l’électricité en qualité et en quantité.

Tous paiements effectués par MCA-Sénégal II au titre du contrat proposé seront soumis, à tous égards, aux termes et conditions du Compact et des documents connexes, y compris aux restrictions sur l’utilisation et le décaissement du financement MCC. Aucune partie autre que le Gouvernement et MCA-Sénégal II ne peut se prévaloir du Compact, ni prétendre au produit du financement MCC.

Le Compact et les documents s’y rapportant sont disponibles sur le site web de MCC (www.mcc.gov) et sur le site web de MCA-Sénégal II (www.mcasenegal.sn).

Cet avis spécifique vient compléter l’avis général de passation des marchés qui a été publié sur le site Internet de MCA-Sénégal II (www.mcasenegal.sn), sur dgMarket, dans la presse locale « le Quotidien » et « le Soleil », et dans UN Development Business (« UNDB »), respectivement à la date du 10 mai 2023.

Le MCA-Sénégal II entend utiliser une partie des ressources pour payer les coûts liés au présent projet, et ce, selon les termes dudit Compact, incluant les règles restrictives d’utilisation et les conditions de décaissement des fonds MCC.

Le MCA-Sénégal II vous invite par la présente à soumettre vos offres scellées pour « L’acquisition d’un système de Gestion des documents (système d’archivage et courrier physique) » selon les spécifications techniques ci-jointes. La demande de cotations doit être effectuée selon les procédures de demande de cotations telles que définies dans les directives de passation des marchés de la MCC.

Le marché est en lot unique et indivisible.

Les prix indiqués doivent être en Francs CFA Hors Taxe Hors Douane (HT-HD).

Le Délai d’exécution des prestations est de cent vingt (120) jours calendaires maximum après signature du Contrat :

• 20 jours calendaires pour la présentation du logiciel ;
• 30 jours calendaires pour le déploiement du logiciel de gestion du courrier et d’archivage ;
• 20 jours calendaires pour la mise à jour et l’intégration des fonctionnalités manquantes ;
• 15 jours pour un UAT (User Acceptance Test) ;
• 15 jours pour la livraison de la version finale ;
• 15 jours tenue de la séance de formation ;
• 5 jours pour le rapport de formation.

Les cotations (clairement indiquées avec la référence et la description de la Demande de cotations) doivent comprendre :

• Une enveloppe « offre technique » fermée et ;
• Une enveloppe « offre financière » fermée.

Les deux enveloppes fermées, contenant chacune un (1) original et trois (3) copies, doivent être placées sous pli fermé à déposer au plus tard le 12 septembre 2023 à 11h (heure locale), à l’adresse suivante :

Agence de Passation des Marchés du MCA-Sénégal II

Rue 3 x B, Point E, Immeuble Talix au 1^er et 2^ème étage – Dakar (Sénégal)

Tel : 221-33-889-11-34

Les offres tardives seront rejetées.

Les firmes souhaitant participer à la sélection, doivent manifester leur intérêt en envoyant un courrier ayant pour objet : « L’acquisition d’un système de gestion des documents (système d’archivage et courrier physique) ; Réf : UFC-MCA2/2022/CIF/S/ADM11/G05 », en indiquant leurs coordonnées complètes à l’adresse ci-après : IDUSMCASenegalPA@dt-global.com avec copie à bids@mcasenegal.sn

Une fois enregistrée, la demande de cotation leur sera directement transmise en format PDF.

L’enregistre des Firmes intéressés leur permettra en outre, d’être informées directement des éventuels compléments d’informations et/ou mise à jour de la D.C.

Toute autre demande de clarifications doit être soumise à la même adresse électronique.

Veuillez agréer, Madame/ Monsieur l’assurance de ma considération distinguée.

Oumar DIOP

Directeur Général