Dans le cadre de sa mission d’appui à la gestion environnementale et sociale du Compact II, la Direction de l’Environnement et des Etablissements classés (DEEC) a signé un accord de partenariat avec MCA-Sénégal II. Ainsi, pour appuyer le Point focal désigné pour le suivi des projets du second Compact, la DEEC lance ce présent avis de recrutement pour le postes d’un(e) assistant (e) administratif et financier : consulter l’offre sur le site web de la DEEC .
L’Assistant(e) Administratif et Financier est responsable de la planification, de l’organisation, de l’appui administratif et financier des activités du projet ainsi que de la collecte et de l’archivage des informations issues des comptes rendus et des rapports de suivi des interventions du Compact II.
Responsabilités :
Sous la supervision du Point focal, il/elle devra :
- Servir de premier coordonnateur administratif pour le projet au niveau de la DEEC ;
- Planifier les activités de projet tel que défini par l’accord de partenariat DEEC-MCA Sénégal II, tout en s’assurant qu’elles sont exécutées dans les délais pour appuyer le projet ;
- Organiser les exigences logistiques et administratives pour les activités des projets (en termes de réservations au niveau des réceptifs, d’élaboration des ordres de mission, paiement des frais de mission et gestion du carburant, etc.), s’assurer qu’elles sont exécutées et que les coûts sont contrôlés sur la base des budgets établis ;
- Respecter les formats établis pour les rapports d’exécution administrative et financière des missions;
- Réviser les rapports sur l’état d’avancement ou d’achèvement par rapport aux aspects budgétaires et administratifs pour garantir la justesse et la conformité aux politiques et normes organisationnelles, conformément à l’accord de partenariat ;
- Agir comme une personne ressource pour les membres d’équipe sur les politiques internes de mise en œuvre ;
- Donner des conseils et orientations par rapport aux processus de planification et de documentation budgétaire des activités du Compact II ;
- Maintenir un calendrier des activités des projets et s’assurer que le personnel et les parties prenantes sont informés des délais prochains et de l’état d’avancement du projet par rapport au plan de travail annuel consigné dans l’accord de partenariat.
Compétences requises :
- Avoir un diplôme de BAC + 4 en gestion, comptabilité, finances, administration ;
- Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projets portant sur la protection de l’environnement, dans un rôle d’assistant financier et/ou administratif ;
- Avoir des compétences dans l’organisation d’activités de renforcement de capacités dans le domaine
de l’environnement, notamment les changements climatiques, le suivi environnemental, etc. ; - Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en terme de rapport d’exécution financière de projets relatifs à la gestion de l’environnement ;
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication orale et écrite ;
- Disposer d’une méthode de travail flexible adaptée à un calendrier dynamique ;
- Maîtriser l’organisation et la gestion de l’environnement de travail ;
- Etre capable de travailler sous pression et de planifier de façon proactive les éventuels changements relatifs aux activités prévues dans l’accord ;
- Maintenir des normes d’éthique et de confidentialité élevées ;
- Avoir l’expérience de travail sur différents projets et /ou programmes relatifs à l’environnement, soumis aux exigences EHS et financés par des bailleurs internationaux et des partenaires techniques nationaux ;
- Avoir une maitrise ou des compétences informatiques avancées relatives à l’envoie d’email et aux logiciels Word, Excel, power point, plateformes Internet, etc. ;
- Avoir un niveau courant en français à l’écrit et à l’oral et un niveau moyen en anglais (écrit et oral).
Disponibilité :
Meilleur délai dès finalisation du processus de recrutement (max 2 mois)
